各单位、各部门：

随着学校不断发展，我校教师出国（境）参加学术活动不断增多，国际交流日渐频繁，根据中央和省委有关文件规定和会议精神，就进一步规范我校因公出国（境）管理强调如下：

一、参加公务活动含使用个人项目经费的活动均需持因公护照出国境(国家公派出国留学等项目另有规定的除外)；

二、除国家公派出国留学等项目另有规定的以外，持因私护照出国(境)人员，不得报销任何相关费用。

三、为避免耽误行程，请出访人员注意办理流程和提交时限，应提前至少40个工作日提交《湖南女子学院因公出国（境）人员申请表》（见附件）并准备出国（境）材料，赴美国、英国、爱尔兰、澳大利亚、新西兰、加拿大、俄罗斯团组应提前3个月。请申请人关注目的国签证动态。申请人预留办理护照和签证时间不足的，将影响团组申报材料受理。必须在出访前办理，不得事后补办。

四、出访人员应严格按照审批结果执行出访任务，严禁随意更改行程和出访内容。

五、归国（境）人员应在任务结束后3个工作日内将因公护照/港澳通行证交国际交流与合作处，并于15日内提交出访总结。

请各单位、各部门将本通知传达至每位教职工，望广大教职工严格执行因公出国（境）管理的各项规定，杜绝违规事件发生。

特此通知。

国际交流与合作处

2025年5月28日

附件：湖南女子学院因公出国（境）人员申请表.docx