各部门、各单位：

为促进学生了解日本的教育、经济和文化及社会福祉的情况，进一步拓展学生的国际视野，经学校研究决定，我校将继续组织开展学生赴日本社会福祉法人近江故乡会短期交流项目。现将有关事项通知如下：

一、项目简介

1．交流时间：一个月。

2．交流内容：日本语言、日本文化、日本社会公益活动、高龄社会对策研究等。

3．活动费用: 日本社会福祉法人近江故乡会承担在日期间食宿费、伤病保险费用，并组织开展文化参观活动。申请者本人负担旅费以及办理相关手续所产生的费用。

4．交流成果：实习结束后将获日本社会福祉法人近江故乡会活动评价书。

二、参加对象

1．湖南女子学院在校学生，至少达到日语能力等级三级水平，有一定的日语会话能力。

2．符合《湖南女子学院全日制学生出国留学管理暂行条例》第二章有关学生选拔的基本条件。

三、办理程序

1．申请人在学校网站-系部中心-国际学院网页下载《海外实习项目申请表》，填写好项目申请表格，经家长及系部同意签字后，于3月17日之前上交国际交流处。

2．由国际交流处指导，系部、中心协助申请人办理申请日本社会福祉法人近江故乡会短期交流活动的相关材料。

    3．审定完毕后国际交流处将录取结果进行公示，同时开始办理后续出行手续。

 四、其他事项

 1．参加本项目学生原则上需在报名时提供本人护照复印件，以便及时办理签证等手续。尚未护照的学生尽快办理普通因私护照（护照办理一般需要10-20个工作日）。

2.项目具体咨询及报名地点为国际交流处办公室（校行政楼501室），联系邮箱为hnnygjxy@163.com，联系电话为0731-8291-8317。

3．请各系（部、中心）将本通知告知学生，并协助做好学生报名材料审核工作。

                             湖南女子学院国际交流处

                             二○一七年三月一日