欢迎您访问本网站!
湖南女子学院因公出国(境)管理规定
日期:2018-09-27 10:43:28  发布人:admin888  浏览量:79

湖南女子学院因公出国(境)管理规定

 

第一章 总则

第一条 为规范学校因公出国(境)的管理工作,根据《外交部、中央外办、中央组织部、财政部关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》(中办发[2013]16号),湖南省财政厅、湖南省人民政府外事侨务办公室转发财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》(湘财行[2014]1)的通知等文件精神,结合学校实际,特制定本管理规定。

第二条 本规定所称因公出国(境)是指为学校事务而前往国外或境外从事经贸合作、文化艺术交流、科技交流、友好交往等活动。因公出国(境)应切实根据工作需要和双边关系情况安排,必须是与执行双边或多边具体合作项目有关的公务活动。

第三条 学校因公出国(境)的具体工作归口国际交流处统一管理。

第二章 因公出国(境)管理

第四条  范围。学校因公出国范围主要包括:因公出国访问、考察、讲学、培训、进修、合作研究及参加会议等。

第五条  计划申报。各单位、各部门教职工申请因公出国应先报国际交流处。出国(境)计划必须从实际工作需要出发,有明确的出访目的和实质性的出访任务,并注明经费开支渠道。国际交流处整合、汇总后报学校党委、行政审批。国际交流处负责办理因公出国手续及出国人员的管理。

第六条 审批原则。学校根据国家有关规定和工作需要,审定因公出国(境)计划。出访团组人员总数不得超过6人,出访国家(地区)一般不超过2个。出访1国不超过5天、出访两国不超过8天(含离、抵国内出入境港口时间)。出国()人员未经批准,不得私自绕道、延长境外停留时间和出访未经批准的城市、地区和国家,包括未报批的“申根国家”和互免签证国家。不准通过旅行社和其他渠道办理公费出国(),不准异地办理出国()证件。

第七条 人员安排。严格执行中央和我省有关文件规定,根据年度出访计划拟定出访团组成员。

第八条 离休、退休和提前离岗的教职工原则上不再安排出国(境)执行公务。

第九条 所有因公出国(境)人员按照人事或干部管理权限由所在部门、国际交流处、人事处、组织部审核,报校长审批。处级以上干部须报党委书记、校长审批。

第十条  所有被批准的出访人员出访前7天内须按有关规定履行请假手续。公派出国(境)人员出国(境)时间为3个月以上者应与人事处签定协议书。

第十一条  出访团组报批前,将出访人员信息、出访行程安排等在校内进行公示,公示期不少于5个工作日。

第十二条  出访人员回国后须在7天内将因公护照、赴港澳通行证交至国际交流处,由国际交流处上交至湖南省外事侨务办公室。领取护照或通行证后因故未出境者,也应在一个月内将其护照或通行证交国际交流处统一保管。

第十三条 所有出访团组回国后15日内向国际交流处提交出访总结报告(附带磁盘和照片等资料,照片必须是实地交流或考察的工作照,非旅游照),并上报湖南省外事侨务办公室。对于一些有重大收获的出国(境)项目,回国后还应由出国(境)人员所在单位组织交流会和报告会。

第十四条 因公出国人员须认真学习国家有关政策,遵守相关保密规定和各项外事纪律,遵守国家《护照法》的有关规定。

第三章 经费管理

第十五条 因公出国(境)人员的经费按教育部、财政部、国家留学基金委、其他有关管理部门或学校有关规定和协议条款执行。

第十六条 学校因公出国(境)专项经费只用于列于年度计划并获得批准的校级团组。

第十七条 获国家留学基金委资助赴国外访学或留学、培训的出国()人员按期回校工作后学校按相关规定由国际交流处予以报销其签证费、体检费和国内往返交通费。

第十八条 上级部门组团并要求学校派员参加或确因学校教学、科研、学科建设和管理工作的需要由学校直接派员参加的考察交流、访问等活动,经校长办公会议研究同意,由学校根据具体情况给予全部或部分经费资助。

第十九条 出国(境)讲学、科研合作所需经费原则上应由对方资助或本人科研经费负担。确有困难者,学校可给予适当资助。

第二十条 严格按规定使用出国(境)经费,申请者在申报出国(境)时须提供经费来源和预算,不论出国(境)经费属何种渠道(包括国外单位或个人提供),都必须按国家有关规定和开支标准执行。未按规定和标准执行的费用和支出,一律不予报销。

第二十一条 参加本系统组团出国(境)的,应由有组团资格的主管部门致函学校,经学校研究决定是否参团或提出推荐人名单。未经批准出国(境)的,财务部门不予报销任何费用。未经批报而取得任务批件和任务通知书的,学校不予认可。

第二十二条 出国人员回国报销费用时,须凭有效票据填报由团组负责人审核签字的国外费用报销单。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字。

              第四章  附 则

    第二十三条  本规定从公布之日起试行,由国际交流处负责解释。

 

 

 

 


附件1

申报因公出国(境)流程图

 

申请人持国外邀请函及行程表到国际交流处申报出国事项

                                       

由国际交流处报学校党委、行政审批同意并备案

                               

在学校内部网公示其相关出国信息

                      

由国际交流处报省教育厅办理出国、赴港(澳)任务批件

                      

到省外办办理出国、赴港(澳)任务批件

                      

持任务批件、备案表、行程表、护照申请表等到省外办办理护照并申请签证

                      

持出访人员情况表、签证事项表等到省外办领取使馆表格,办理照会和送签手续

 

 

 

                              

回国后两周内上缴护照、交书面总结、结算费用

 


附件2

因公出国(境)应提供的材料

 

1.邀请函或有关通知书原件(中、英文)及翻译件;外方邀请函必须是由本土发出的原文函件,一般以英文为主,信文用正楷打印,函中须写清被邀请人姓名、出访时间、出访目的、出访费用,邀请负责人签名或印章,邀请单位地址、电话。

2.如随外单位组团出访,需提交“出国任务通知书”、“征求意见函”原件各1份,“任务批件”复印件一份。其中“出国任务通知书”须为具有出国审批权的单位下发,应写明团组名称、前往国家、出国任务、费用及团组人员名单。
    3.
出访行程表;

4.参团人员征求意见表;

5.任务审批表;

6.因公临时出国(境)人员备案表;

7.身份证复印件二份;

8.办理护照需要提供2张免冠、近期照片(白色背景);办理签证照片要求请参照外国驻华使(领)馆相关信息;

9.在职证明(即费用证明、派遣函);

10.团组资料表;

11.出访人员情况表;

12.申请出国签证事项表(不同国家要求不同);

13.因公护照;

14.出国(境)参加国际学术会议者还须提供下列材料:会议简介、邀请单位或邀请人的背景材料。

核发:0 点击数:79 收藏本页
分享到
相关链接

湖南女子学院版权所有 湘ICP备13008289号 湘教QS3-201209-001326

地址:长沙市中意一路160号 邮政编码:410004 Email: hnndedu@tom.com 管理平台